Каждый менеджер, продюсер должен уметь грамотно донести мысль не только до членов своей команды, но и до более широкого круга людей.
Кроме этого, достаточно модным в последнее время стало выступление на различного рода мероприятиях (конференции, тренинги и т.п.). Конкуренция достаточно велика, но и, откровенно говоря, интересных докладов очень мало. Где-то не хватает харизмы у спикера, где-то доклад слабый (тема интересна, но не полностью раскрыта), кто-то не следит за тенденциями и взял тему доклада, которая не актуальна уже достаточно продолжительное время и т.п.
Рассмотрим наиболее часто возникающие проблемы у спикеров и как с ними бороться:
✔️ Боязнь аудитории. Не стоит первый доклад делать сразу перед огромной аудиторией. Необходимо начинать с 5-10 человек, далее 20-30 и т.д. Важно не только количество, а так же и осведомленность людей в направлении, по которому будет делаться ваш доклад. Постепенное увеличение количества слушателей, а также экспертов в вашем направлении позволит наработать опыт, необходимый для выступления перед аудиторией 100+ людей.
✔️ Актуальность темы. Прежде, чем выбрать тему доклада, необходимо изучить целевую аудиторию, перед которой предстоит выступление. Стоит проанализировать, что им может быть интересно, как были восприняты предыдущие доклады в прошлом, позапрошлом годах и т.п.
✔️ Смешивание различных типов докладов. Категорически запрещено это делать. Классификаций типов докладов существует достаточно много, мы остановимся на тех типах, которые наиболее часто используются: исследовательские доклады (приводятся результаты изучения какой-либо проблемы и т.п.), обзорные (информирование аудитории о состоянии отрасли и т.п.), кейсовые (удачные или неудачные примеры из опыта спикера и т.п.), обучающие (как пользоваться разработанным софтом компании, например, и т.п.), рекламные (демонстрация продукции компании и стремление продать слушателям свой продукт и т.п.) и т.д.
✔️ Структура доклада. В докладе должно быть все разложено по полочкам. Не должно быть хаоса. В первую очередь, вы должны обозначить актуальность темы (т.е. донести слушателям почему вы остановились именно на этой теме доклада и почему она должна быть интересна остальным). После этого необходимо сформулировать цель (указать, что вы хотите на выходе получить). Цель можно достигнуть, решив ряд задач. Так вот эти задачи и должны быть приведены в докладе. Далее вы рассматриваете каким образом решалась каждая из задач и формулируете выводы по всей теме доклада.
✔️ Перенасыщенность презентации текстом или рисунками. Вот на это хотел обратить особое внимание. Некоторые спикеры иногда доходят до крайностей. Кто-то весь доклад пытается поместить на слайды (текст настолько мелкий, что все нечитаемо), а другие вместо того, чтоб основные моменты вынести на слайды, забивают их рисунками, которые не несут никакой информации. Всего должно быть в меру.
✔️ Способ предоставления информации. Необходимо быть энергичным, но не бегать по сцене с угла в угол. Займите место, чтобы не закрывать собой презентацию, но и не стоит прятаться далеко от аудитории. Следует установить контакт с аудиторией, иногда обращаясь к ней. Обязательно исключите монотонный бубнеж доклада себе под нос. Понимание, что и как необходимо делать, придет с годами, но на этапах апробации следует все же обращать внимание на указанные выше рекомендации.
✔️ Тестовый прогон доклада. Как бы вы не были круты, вам обязательно надо показать свой доклад более опытным коллегам, чтоб они его оценили. Кроме этого, вы просто обязаны сделать несколько тестовых прогонов доклада (желательно в присутствии специалистов в том направлении, которому посвящен доклад), и обязательно записать их на видео, чтобы после просмотра сделать соответствующие выводы и на самом докладе быть готовым уже на все 100 процентов и не допускать тех ошибок, которые были сделаны при тестовых прогонах.
✔️ Контроль времени. На доклад дается четко оговоренное количество времени. И если у вас лимит на доклад 20 мин. при 20 слайдах, то на один слайд не стоит тратить более 1-й минуты. Больше времени на доклад, чем положено, вам никто не даст, но если вы не успеете донести свою мысль полностью и будете остановлены на 10-м из 20-ти слайдов, то это можно считать провалом.
✔️ Отсутствие собственного стиля. Постарайтесь найти свой стиль для предоставления доклада и сделать его узнаваемым. Подумайте, чем вы лучше остальных и чем вы можете привлечь аудиторию.
✔️ Предоставление списка рекомендуемой литературы. Обязательно предоставьте список источников информации в конце презентации, чтобы люди, которых ваша тема заинтересовала, смогли глубже ее исследовать самостоятельно.
И не забывайте шутить, задавать неожиданные вопросы аудитории, чтоб она не скучала, а после завершение презентации и ответов на вопросы поблагодарить аудиторию за внимание.
Более подробную информацию по данному вопросу вы сможете получить у нас, пройдя наши курсы (ShBP Academy).