Когда менеджер только берется за осуществление своих должностных обязанностей в виде управления проектами, то нередко он может допускать серьезные ошибки.

С одной стороны, ошибки менеджера проекта часто приводят к потере денег компанией, а с другой, именно они позволяют набраться опыта, станут сильным толчком к последующему развитию. Ниже приведены те оплошности, которые происходят чаще всего.

Самостоятельное выполнение всей работы

Чтобы стать начинающим руководителем новых проектов, сначала нужно быть хорошим исполнителем. Этот поведенческий паттерн может войти в привычку, стать моделью поведения. Именно такие менеджеры активно вмешиваются в задачи проекта, желают самостоятельно курировать каждую стадию их выполнения. Ситуация не слишком критичная для компании небольшого формата, выпускающей около 10-15 проектов в год.

Когда компания выходит на более высокий уровень, и осуществляет около 100+ проектов за год, то руководителю над проектами приходится контролировать сразу 3-4, а то и 10-15 проектов одновременно. Чтобы добиться эффективности, фокус нужно направить на то, чтобы правильно формировать, мотивировать и управлять собранным коллективом.

Фокусировка только на целях подготовленного проекта

Начинающих менеджеров чаще всего заботит то, что:

✔️ смогут ли они справиться с поставленной задачей в указанные сроки;
✔️ не будет ли бюджет превышать сумму, указанную в смете;
✔️ сможет ли заказчик принять работу.

К сожалению, специалист может забыть о том, что клиент может обладать конкретными бизнес-целями, ради которых он и заказал разработку продукта. В основном, эти цели напрямую связаны с прибылью, ради которой и происходит реализация проекта. На практике можно заметить то, что чем тщательнее менеджер будет вникать в потребности заказчиков, тем более успешной окажется его работа.

Начинающий сотрудник должен грамотно опрашивать своего клиента, обращать внимание на детали, цели, которые он ставит перед собой. На этих данных впоследствии сфокусировать усилия проектной команды.

Игнорирование устава проекта

Уставом проекта называют документ, который берется за формальную основу для авторизации этого проекта. За счет него происходит скрепление договоренности между двумя сторонами – заказчиком и исполнителем. Устав содержит сведения о поставленных целях, полезную информацию на основе которой руководитель проекта сможет понять его суть, предназначение.

Неопытные менеджеры пропускают этот момент и сразу же начинают собирать требования, и в результате готовый продукт не оправдывает ожидания его обладателя, так как проект не соответствует бизнес-целям, выставленным компанией.

Сбор требований исключительно с заказчика продукта

Суть этой ошибки заключается в том, что он работает напрямую с клиентом, но забывает о том, что помимо него свои требования могут предъявлять и другие стороны, имеющие отношение к проекту, заинтересованные в его реализации и получении хорошей прибыли. Так как не учтены дополнительные рекомендации, то во время сдачи готового продукта менеджер может столкнуться с серьезными испытаниями.

Избежать такого риска, как провал проекта, можно. Не стоит упускать из внимания пожелания всех соучредителей компании – заказывающей создание разработки.

Игнорирование применения ИСР

ИСР называют иерархическую структуру работы проекта или другими словами сердце, ядро методологии PMI PMBOK. Тот, кто занимается управлением проектов, основываясь на таких стандартах, должен пользоваться указанным инструментом.

Не задействование резервов в планы проекта

Начинающие менеджеры считают, что не стоит использовать слишком большие резервы по срокам и материальным затратам, так как это может быть обманом для себя и для клиента. Однако, только опытный профессионал имеет представление о том, что невозможно осуществить управление проектом без резервов. Они создаются в ходе изучения возможных рисков и должны составить около 20% от срока изготовления продукта и планируемого бюджета. В противном случае повышается вероятность сорвать указанную дату сдачи готовой разработки, значительно превысив затраты на реализацию.

Более подробную информацию по данному вопросу вы сможете получить у нас, пройдя наши курсы (ShBP Academy).