Junior Project Manager – это специалист, которого только приняли на работу. Заступая на новую должность необходимо пройти немалое количество шагов, чтобы стать опытным специалистом, способным выполнять любые поставленные задачи независимо от их сложности.
Проджект менеджер – сотрудник, который отвечает за исполнение проекта перед заказчиком, причем клиент может быть внутренний или внешний. Чтобы понять, чем должен заниматься Junior Project Manager, стоит пошагово изучить его действия с момента взятия проекта и до его сдачи клиенту в готовом виде.
1. Аккумулируются все требования, выставленные относительно проекта. Их должен выставить один или несколько заказчиков. Пожелания могут быть формализованными, например, как бриф или техническая задача, а бывают структурированными и их фиксируют во время переговоров. К сожалению, не всегда получается узнать все требования за один раз. Вполне возможно, что нужно несколько раз встретиться с клиентом. Если соучредителей, которые выступают в качестве потребителей — несколько, у каждого будут свои предпочтения, представления об итоге.
2. Грамотно анализируются все полученные сведения. Нужно сформировать все составляющие проекта в одно целое, оценивают затраты по труду, а также ресурсы, которые могут потребоваться для его выполнения.
3. Когда все выяснено, проект начинают реализовывать. Проджект-менеджер самостоятельно собирает проектную команду, в которую должны входить специалисты определенных квалификаций, способных справиться с поставленной задачей. Это могут быть работники фирмы, исполнители из сторонних организаций.
4. Если для исполнения проекта нужны оригинальные идеи, то проджект-менеджер будет: курировать своего рода мозговой штурм, набросает варианты для будущего шедевра. Возможно, потребуется исследовать практический опыт, задействованный в прошлых работах.
5. Как только составлена общая картина проекта, следующим шагом будет правильное планирование. Специалист выстраивает последовательность работ, определяет наставников на каждую зону ответственности. Таким образом задачи распределяются по всем, кто присутствует в команде.
6. Реализуется сам проект. Это процесс, в котором нужно постоянно поддерживать связь с членами группы. В ходе ее осуществления будут решены спорные, проблемные вопросы. Детальный надзор за работой позволит: исключить оплошности, выложиться по полной, добиться конструктивного взаимодействия между сотрудниками.
7. Проджект-менеджер должен отслеживать соблюдение сроков, выполнения перечня задач по этапам, чтобы в результате получить то, что планировалось изначально. Статус готовности работы должен быть фиксирован в специальном ПО. С его помощью можно наблюдать за статистикой, обнаружить отставание или опережение относительно графика. На этом шаге возможно проведение демонстрации промежуточных результатов перед заказчиком. Так он может внести коррективы, пока есть возможность.
8. Завершение промежуточных этапов сопровождается составлением актов выполненных работ. Проджект-менеджер несет ответственность за отслеживание этого направления. Документооборот должен быть грамотным.
9. После завершения проекта менеджер должен выполнить презентацию результатов перед клиентом, защитить его. Если отсутствуют замечания, правки, можно считать, что менеджер справился с работой, смог оправдать ожидания и начальства, и заказчика.
На практике крайне редко маршрут складывается также ровно, как описано выше, так как могут быть дополнительные обстоятельства. Однако, если подготовительный этап будет спланирован максимально грамотно, то заказчик сможет получить полное удовлетворение от полученного результата. Первые шаги проджект-менеджера могут быть сложными, с оплошностями, недочетами, но постоянное оттачивание мастерства приведет к высоким достижениям и вскоре Junior Project Manager станет Senior Project Manager