Устав проекта фиксирует партнерство между исполнителем и клиентом. Устав, как правило, разрабатывается менеджером проектов.

Цель создания документа – подтверждение запуска проекта, предоставление менеджеру проектов полномочий в использовании ресурсов компании, в планировании, исполнении проекта и контроля над ним.

Устав используется для заключения внутренних соглашений. Сам по себе устав не является эквивалентом договора.

Основой устава проекта являются бизнес-документы (бизнес план, например), которые предоставляют необходимую с точки зрения бизнеса информацию для реализации проекта, позволяющую определить, оправдывают ли ожидаемые результаты проекта требуемые капиталовложения.

Основные этапы разработки устава проекта:

✔️ Назначение руководителя проекта.
✔️ Выбор исполнителей – необходимо определиться: самостоятельно менеджером проектов, с клиентом или руководством будет разрабатываться устав. Наиболее оптимальным является привлечение всех заинтересованных сторон для более точного понимания целей, задач и ожидаемых выгод проекта.
✔️ Выбор названия проекта (Project Name).
✔️ Выбор метода сбора данных. Наиболее распространенными являются:
– мозговой штурм – все участники генерируют идеи, лучшие из которых ложатся в основу устава;
– контрольные списки – базируется на использовании контрольного списка вопросов, созданного на основе собственного опыта менеджера проектов.
✔️ Фиксация целей (Project Goals or SMART objectives), ожидаемых результатов.
✔️ Обоснование целесообразности реализации проекта.
✔️ Распределение зон ответственности между клиентом, спонсором, менеджером проекта, основными заинтересованными сторонами и проектной командой.
✔️ Описание основных требований и допущений.
✔️ Деление проекта на этапы.
✔️ Оценка бюджета.
✔️ Фиксация источников финансирования.
✔️ Укрупненное описание контрольных событий.
✔️ Описание рисков проекта, ожидаемых ситуаций на рынке.
✔️ Определение периодичности формирования отчетности участниками проекта.
✔️ Формирование метрик и критериев успеха.
✔️ Описание процесса передачи и утверждения результатов проекта.
✔️ Окончательное утверждение списка необходимой проектной документации.

Более подробную информацию по данному вопросу вы сможете получить у нас, пройдя наши курсы (ShBP Academy).