На Project Manager возлагается ряд определенных, сложных обязанностей, которые он должен четко исполнять.

Какие функции выполняет Project Manager?

Главная обязанность проектного менеджера – адекватное управление. Он отвечает за то, чтобы люди, работающие над проектом, действовали слаженно, следит за соблюдением сроков, отведенных на выполнение поставленных задач.

Одна из причин провала многих проектов – экономия на управлении. Оно должно быть максимально качественным. Менеджеру важно не допустить срыва сроков и выхода за пределы выделенного бюджета.

Перечень обязанностей проектного менеджера включает:

➡️ Четкое планирование, определение последовательности этапов, сроков исполнения каждого, принятие решений касательно возможности параллельного выполнения поставленных руководством задач.
➡️ Постановку задач и их распределение между определенными отделами либо сотрудниками.
➡️ Взаимодействие с заказчиком и исполнителями, отслеживание и соблюдение всех договоренностей.
➡️ Мониторинг качества и сроков.
➡️ Выявление рисков и управление ими.

Большую часть своего рабочего времени проектный менеджер посвящает планированию. Именно он взаимодействует с заказчиком и исполнителями.

Насчитывается несколько методов управления проектами. К примеру, каскадная методика подразумевает, что все стадии проекта должны выполняться с обозначенной последовательности.

В случае с гибкой методологией проект выполняется в несколько итераций. Это лучшее решение для многочисленных ИТ-задач.

Проектный менеджер обязан разбираться в особенностях методологий, в совершенстве ими владеть и успешно использовать на практике. Он должен хорошо знать сферу, в которой работает. К примеру, если осуществляется управление проектами, связанными с разработкой сайтов, специалист обязан хорошо ориентироваться в методиках их создания, знать обязанности каждого участника команды, будь то программист или верстальщик.

Список обязанностей менеджера включает делегирование задач исполнителям, умение составлять технические задания, владение программами, разработанными для управления проектами, к примеру, таск-трекерами. Он должен хорошо разбираться в психологии общения, правилах мотивации персонала. Знать, что такое тайм-менеджмент.

Как стать проектным менеджером?

Для получения специальности проектного менеджера необходимо пройти соответствующее обучение. Есть специализированные курсы, их можно окончить дистанционно. Подобный формат обучения пользуется огромной популярностью, отлично подходит всем, кто хочет сменить профессию или повысить квалификацию. Существуют отдельные курсы, посвященные гибким методикам управления проектами. Учиться на них стоит тем, кто уже имеет опыт трудовой деятельности в ИТ-сфере и претендует на должность менеджера.

При отсутствии опыта работы в данной сфере с отправкой резюме стоит повременить. Желательно овладеть одной из востребованных ИТ-специальностей и только потом думать о должности проектного менеджера.

Для создания и успешного завершения сложного проекта одних исполнителей недостаточно. Специалистам требуется грамотное управление, правильная расстановка задач и мониторинг качества. Эту работу выполняет проектный менеджер.

Он отвечает за формирование задач, которые требуют решения, подготовку продуманного технического задания, подбор исполнителей, обладающих нужной квалификацией. Контролирует сроки, при необходимости «нажимает», но делает это аккуратно, с соблюдением действующих в данной сфере норм. Если что-то пойдет не по плану, квалифицированный менеджер сумеет урегулировать проблему с минимальными потерями, ведь он давно работает в этой сфере.

На проектном менеджере нельзя экономить – это чревато финансовыми убытками. Данный специалист выполняет важную миссию, которая заключается в эффективном управлении. Руководители организаций, сумевшие найти квалифицированных проектных менеджеров, избавляют себя от множества проблем.